Si vous êtes comme moi, vous vous êtes sûrement déjà arraché les cheveux plus d’une fois sur des problèmes d’agenda, de présentations, de vidéoconférences, de gestion de votre temps …
Bref tous ces petits moments délicieux, comme lorsqu’on lève la tête de l’ordinateur et qu’on s’aperçoit que l’on a juste passé la dernière heure sur la création de notre signature mail.
J’ai compilé ici une petite liste d’applications et de services que j’utilise pour ma propre activité de conseil. Elles m’ont permis d’être plus efficace et de me focaliser davantage sur mes clients que sur la gestion de l’activité elle-même.
C’est pourquoi aujourd’hui je suis réellement attentif à la simplicité et l’intégration de ces outils entre eux. (Le prix également … )
Petite précision
Si je partage ces applications avec vous, c’est que je les utilise de façon quotidienne et les trouve extrêmement efficaces.
Je veux être complètement transparent. Certains liens sur les outils et services mentionnés ci-dessous sont des liens d’affiliation. Ce qui signifie que si vous faites l’acquisition de leur services je toucherai une petite commission.
Alors, si vous détestez mon blog et tous ces articles, vidéos, webinaires, … surtout,surtout, ne cliquez pas sur ces liens… 🙂
Voilà, ceci étant dit, partons à la découverte de ces applications.
App pour le développement commercial du Consultant Indépendant
Active Campaign: c’est mon couteau suisse de l’automatisation de l’expérience client. Cette solution combine l’engagement de nos prospects, le processus de qualification et le développement de nos relations client. Le tout intégré avec un CRM qui est largement suffisant pour nos besoins de consultant. J’aime la facilité avec laquelle nous pouvons configurer des processus complexes, et intégrer des outils standards comme Google Suite. Ils ont une équipe de support en France extrêmement performante. Une App sur mobile est également disponible.
J’ai passé sur le banc d’essai énormément de solutions, y compris celles qui ont un marketing redoutable du type Hubspot. Mais vous finissez par abandonner avec la complexité de la configuration ou bien … sur la paille.
GetEmail.io: une petite perle, pour trouver l’adresse email professionnelle d’une personne à partir de son nom, prénom et entreprise. Et ça marche. Je vous laisse regarder également son programme de fidélité qui est juste énorme, pour gagner des crédits (1 crédit = 1 requête d’email). De plus, il y a une extension chrome qui permet de rechercher les emails depuis LinkedIn.
D’autres solutions existent comme Lusha ou Kaspr qui intègrent également la recherche de numéros de téléphone en plus de l’email. Mais je n’ai pas encore testé ces services.
WebinarNinja: Les webinaires professionnels deviennent de véritables leviers pour atteindre des audiences de prospects qualifiés. J’ai essayé un grand nombre de solutions, et Webinar Ninja est la solution que j’ai retenue pour sa facilité de mise en place, son université gratuite qui nous guide pour nous améliorer dans la gestion de nos sessions, et son prix. Bref le Top.
C’est cet outil que j’utilise pour les ateliers du Club, vérifiez la prochaine date du prochain.
Apps pour la gestion du temps du consultant indépendant
Trello: Une gestion de tâches en mode agile et qui pour nos besoins de consultant est complètement gratuite. Disponible également en tant que App sur mobile, je m’en sers essentiellement pour planifier mes objectifs mensuels et hebdomadaires.
Things: en complément de Trello, un autre outil indispensable dans la gestion de temps. J’utilise Things depuis des années. C’est un outil qui me permet de noter à la volée toutes mes actions qu’elles soient personnelles ou professionnelles en une seule place et de les structurer par la suite en vue de leur exécution. Avec l’application sur mobile, vous pouvez utiliser l’assistant vocal (Siri ou google) pour les intégrer automatiquement. Et maintenant avec votre montre connectée c’est encore plus facile.
T Metrics: Voilà une application que je recommande fortement. Pour le consultant, avoir la maîtrise de son temps est critique. Il est donc important qu’il ou elle puisse le mesurer. T-Metrics est extrêmement simple et de plus gratuit pour la mesure de notre temps. Le petit plus, il s’intègre avec google calendar, et vous pouvez ainsi démarrer si vous le souhaitez le chrono depuis votre agenda. Vous avez la possibilité de classer vos tâches par projets et ajouter des tags. Bref une application à installer rapidement.
Apps pour la création de contenu, idéales pour le consultant indépendant
Beautiful.ai: Plus qu’un PowerPoint en ligne comme google slide, Beautiful.ai est l’application qui vous simplifie tout pour la création de vos slides. L’ajustement des tailles d’objets est automatique et vous offre des designs sobres et pro. Très utiles pour vos présentations marketing et propositions commerciales. Pas mal de templates à utiliser et à customiser facilement.
Canva: vous connaissez certainement cette application. Elle vous offre toutes les possibilités de créer vos visuels pour des livres blancs, pub sur internet, des présentations, infographies et CV au design très professionnels. Le pack pro est impressionnant pour moins de 10€/ mois vous avez accès à un stock de plus de 75 millions de photos, vidéos et graphiques premium. N’hésitez pas une seconde.
Podia: Voilà une solution hyper complète pour créer et vendre des cours et formations en ligne en quelques clics seulement. Le design est sobre et hyper efficace. De plus, c’est l’une des seules solutions qui permet de gérer le paiement de produits digitaux avec les contraintes de la TVA européenne. J’ai réellement été bluffé par sa facilité d’utilisation. J’adore son modèle économique, pas de % des ventes, mais juste un paiement fixe mensuel extrêmement abordable. Grâce à cette application, j’ai pu mettre en ligne la MasterClass du Consultant dans sa totalité et vous donner une meilleure expérience de la formation.
Pour ceux qui viennent de créer leur business dans cette dernière année et qui sont intéressés par cette formation en ligne, laissez-moi un petit mot dans les commentaires ou contactez-moi sur linkedin et je vous enverrai un coupon de réduction.
GlideApps: Une application totalement bluffante ou vous pouvez créer votre application mobile sur iPhone et Android à partir d’une Google Sheet. Aucune programmation n’est nécessaire. J’ai fait quelques essais et c’est extrêmement simple. Vous pouvez même l’utiliser pour vos clients en leur offrant un service VIP. Bref une nouvelle carte à intégrer dans notre stratégie “Go to Market”.
Le Pack ultime
Vous vous lancez en tant qu’indépendants ou vous bataillez toujours avec vos agendas, emails et l’intégration avec d’autres services, prenez simplement le pack de Google Suite (Workspace), c’est ce qu’il y a de mieux et simple pour un professionnel indépendant.
De plus, vous pouvez choisir l’endroit où sont stockées vos données et éviter les effets du Patriot Act. Vous avez accès à Google Meet qui je trouve à une qualité vidéo supérieure à Zoom et semble plus accepté par les firewalls des entreprises.
Bref, depuis que je suis passé sur Google Suite, tous mes problèmes de synchronisation d’agenda ont disparu. Je dois avouer que je peux connecter et intégrer une multitude de services en SaaS comme Calendly qui vous permet de gérer vos prises de rendez-vous en ligne.
Pour complémenter Google Suite, dropbox reste pour moi la référence pour le stockage de vos informations dans le cloud.
Un petit dernier pour la route pour les consultants français disposant d’une entreprise et qui veulent obtenir un Kbis et une analyse de performance financière en ligne et complètement gratuite: MonIdNum
Avoir les bons outils pour travailler devient de plus en plus critique et à un effet direct sur notre productivité, la qualité de nos services, et la valeur ajoutée que nous créons pour nos clients.
Essayez et prenez le temps de tester ces applications, elles peuvent améliorer de façon drastique votre productivité et efficacité.
N’oubliez pas de partager votre avis et vos recommandations dans les commentaires ci-dessous. J’ai hâte de voir quelles autres applications, vous utilisez.
